समाहरणालय सभागार में ई-ऑफिस संबंधित कार्यशाला का आयोजन

एस.पी.सक्सेना/बोकारो। बोकारो जिला उपायुक्त राजेश सिंह (Bokaro district deputy commissioner Rajesh Singh) निर्देश पर 22 फरवरी को समाहरणालय सभागार में ई-ऑफिस से संबंधित एक दिवसीय कार्यशाला का आयोजन किया गया। उक्त कार्यशाला में अनुमंडल पदाधिकारी बेरमो तेनुघाट अनंत कुमार, जिला खनन पदाधिकारी गोपाल दास, जिला शिक्षा पदाधिकारी नीलम आईलीन टोप्पो, जिला भू-अर्जन पदाधिकारी जेम्स सुरीन, जिला नजारत उप समाहर्ता प्रभास दत्ता सहित अन्य पदाधिकारी व विभिन्न कार्यालयों के प्रधान सहायक उपस्थित थे।
कार्यशाला में उपायुक्त राजेश सिंह ने बताया कि जिले के सभी विभागों में ई-ऑफिस लागू किया जाना है। उन्होंने ई-ऑफिस का मतलब समझाते हुए कहा कि कार्यालयों को पेपरलेस करना है। यानी अब कागज की फाइल के बजाए कम्प्यूटर पर तैयार की जाएगी। कम्प्यूटर पर फाइल बनाने के लिए अफसरों के पास आने वाले सभी कागजों को स्कैन कर कम्प्यूटर पर डाला जाएगा। फिर पहले से चल रही फाइलों को स्कैन करके कम्प्यूटर पर फाइल क्रियेट की जाएगी।
कार्यशाला में राज्य मुख्यालय रांची से आए मास्टर ट्रेनर राकेश कुमार द्वारा विस्तृत प्रशिक्षण दिया गया। प्रशिक्षण में सभी विभाग के प्रधान लिपिक एवं कंप्यूटर ऑपरेटरों ने भाग लिया। मास्टर ट्रेनर द्वारा ई-ऑफिस के मुख्य बिंदुओं पर जानकारी साझा की गई। उन्होंने पीपीटी प्रेजेंटेशन के माध्यम से क्रमवार विभागों द्वारा किए जा रहे कार्यों को इलेक्ट्रॉनिक माध्यम से सरल बनाने के संबंध में विस्तार से जानकारी दी। साथ ही ऑफिस से संबंधित लाइव डॉक्यूमेंटेशन दिया गया। जिसमें सभी विभाग के पदाधिकारी, प्रधान लिपिक ने भाग लिया। प्रशिक्षण कार्यक्रम में ऑफिस प्रणाली की सभी बारीकियों को समझाया गया। इससे कर्मचारियों में काम करने की क्षमता भी बढ़ेगी। उन्होंने बताया कि ई-ऑफिस की बड़ी विशेषता यह है कि इसमें पेपरलेस काम किया जाएगा। कार्यशाला के दौरान जिला परियोजना पदाधिकारी आधार शैलेन्द्र कुमार, जिले के सभी विभागों के प्रधान सहायक आदि उपस्थित थे।