उपायुक्त ने प्रखंड व अंचल कार्यालय का किया औचक निरीक्षण |

ऑफिस से जुड़े दस्तावेजों को रखें पूरी तरह से दुरूस्त-उपायुक्त
एस.पी.सक्सेना/देवघर(झारखंड)। देवघर जिला उपायुक्त मंजूनाथ भजंत्री (Deoghar district deputy commissioner Manjunath Bhajantri) ने 9 मार्च को देवीपुर प्रखंड विकास कार्यालय व अंचल कार्यालय का औचक निरीक्षण कर कार्यालय कर्मियों व कार्यालय के क्रियाकलापों से अवगत हुए। इस दौरान उपायुक्त द्वारा प्रखंड एवं अंचल कार्यालय द्वारा किये जा रहे कार्यों एवं अभिलेखों के संधारण की गहन समीक्षा कर सभी लिपिकों को विभिन्न पंजियों के साथ रोकड़ पंजी, आगत-निर्गत से लेकर कार्यालय के सभी अभिलेखों को संधारित करने के बारे में विस्तृत जानकारी दी गयी। निरीक्षण के क्रम में उन्होंने प्रखंड व अंचल कार्यालय के अधिकारियों एवं कर्मियों को कार्य संस्कृति में सुधार लाने के साथ कार्य एवं अपने दायित्व का निर्वहन पूरी ईमानदारी पूर्वक करने का निर्देश दिया।
उपायुक्त द्वारा देवीपुर प्लास्टिक पार्क के कार्य, मनरेगा के तहत किये जा रहे विभिन्न कार्यों के अलावा, प्रधानमंत्री आवास योजना के तहत चल रहे कार्यों व प्रथम, द्वितीय किस्त देने की प्रक्रिया को लेकर संबंधित अधिकारियों व कर्मियों को आवश्यक दिशा-निर्देश दिया गया। साथ हीं उपायुक्त ने प्रखंड व अंचल कार्यालय से जुड़े फाईलों का गहन अध्ययन कर संबंधित अधिकारी व कर्मियों को निदेशित किया कि संचिका संचयन संख्या के साथ फाईलों के रख-रखाव पर विशेष ध्यान देते हुए सभी जरूरी दस्तावेजों को सुरक्षित तरीके से रखा जाय। उन्होंने प्रखंड विकास पदाधिकारी व अंचलाधिकारी को निर्देशित किया कि वे कार्यपालिका तैयार करें एवं नियमित रूप से कार्यालय में संधारित पंजियों, अभिलेखों का अवलोकन करें, ताकि सभी अभिलेखों के संधारण में कोई कमी नहीं रहे।
निरीक्षण के क्रम में उपयुक्त ने विभाग के सामान्य व्यवस्थाओं के अतिरिक्त जन शिकायत से संबंधित मामलों के निष्पादन की स्थिति की समीक्षा करते हुए निर्देशित किया कि कार्यालय कर्मियों के कार्यों का बंटवारा सही तरीकें से करें, ताकि कोई भी कार्य लंबित न रहे। उपायुक्त मंजूनाथ भजंत्री ने कार्यालय निरीक्षण के क्रम में कर्मचारियों की उपस्थिति व उपस्थिति पंजी की स्थिति से अवगत हुए। साथ हीं विभिन्न कमरों में रखी फाईलों के बारे में पूछताछ कर उन्होंने कहा कि सभी फाईलों का एक रिकाॅड बना लिया जाय, ताकि उन्हें ढूंढने में आसानी हो।
निरीक्षण के पश्चात कार्यालय के क्रियाकलापों में सुधार लाएं अन्यथा कार्रवाई होगी।
निरीक्षण के पश्चात उपायुक्त भजंत्री ने संबंधित अधिकारियों को निदेशित किया कि साफ-सफाई के अलावा समय-समय पर अपने अधीन कर्मियों व पदाधिकारियों के साथ समीक्षा बैठक का आयोजन कर व्यवस्थाओं व कर्मियों के कार्यशैली को दुरूस्त करें। बैठक के दौरान उपायुक्त द्वारा प्रखंड विकास पदाधिकारी व संबंधित अधिकारियों व कर्मियों को निदेशित किया कि प्राथमिकता के आधार पर प्रयास करें कि अपने-अपने प्रखंडो में एक भी वृद्धा पेंशन, विधवा पेंशन व दिव्यांग पेंशन लाभ से वंचित न रहे। साथ हीं पंचायत सचिव अपने स्तर से कार्य करें कि पेंशन सर्वे में छुटे लोगों को सूची से जोड़ने के अलावा किनका आवेदन स्वीकृत हुआ किनका स्वीकृत नहीं हुआ है एवं किनका आवेदन प्राप्त किया है। ऐसे लोगों की सूची को तैयार रखें, ताकि जरूरतमंद लोगों की पेंशन से जुड़ी सूची प्राथमिकता के आधार पर लाभुकों को पेंशन के लाभ से जोड़ा जा सके।
बैठक के दौरान उपायुक्त ने प्रखंड विकास पदाधिकारी व संबंधित अधिकारी को निदेशित किया कि वैसे सम्पन्न परिवार जिन्हें किसी प्रकार की कमी नहीं है, वैसे लोग को सघन अभियान चलाकर चिन्ह्ति करें। साथ हीं लोगों को जागरूक करें कि यदि किसी व्यक्ति द्वारा गलत तरीके से धोखाधड़ी कर राशन कार्ड निर्गत करा लिया गया है वे अपना राशन कार्ड प्रत्यार्पित कर दें अन्यथा उनके विरूद्ध विधिसम्मत शख्त कार्रवाई की जायेगी। वहीं सघन अभियान के माध्यम से चिन्ह्ति व्यक्तियों के विरूद्ध कार्रवाई करते हुए अनाज की वसूली 10 प्रतिशत ब्याज के साथ करें।