प्रहरी संवाददाता/सारण (बिहार)। सारण के जिलाधिकारी (डीएम) अमन समीर की अध्यक्षता में 12 अगस्त को छपरा स्थित सारण समाहरणालय सभाकक्ष में कार्य संस्कृति एवं अंतर्विभागीय समन्वय को लेकर साप्ताहिक बैठक का आयोजन किया गया।
बैठक में मतदाता सूची के पुनरीक्षण से पूर्व बीएलओ की नियुक्ति, घर-घर सर्वे को लेकर संबंधित अधिकारियों को आवश्यक निर्देश दिए गए। बैठक में मतदान केन्द्रों के युक्तिकरण को लेकर कार्रवाई का निर्देश दिया गया। कहा गया कि अब सरकारी विद्यालयों में आधारभूत संरचनाओं के विकास को लेकर अधिकारी भौतिक सत्यापन भी करेंगे।
बैठक में बताया गया कि मतदाता सूची के विशेष संक्षिप्त पुनरीक्षण कार्यक्रम को लेकर पुनरीक्षण पूर्व कुछ गतिविधियां आगामी 20 अगस्त से की जानी हैं। इससे पहले प्रत्येक मतदान केन्द्र के लिये बीएलओ की नियुक्ति आगामी 16 अगस्त तक की जानी है।
इसके लिए सभी सहायक निर्वाचन निबंधन पदाधिकारी सह प्रखंड विकास पदाधिकारी बीएलओ की नियुक्ति का प्रस्ताव संबंधित निर्वाचक निबंधन पदाधिकारी को उपलब्ध कराएंगे। कहा गया कि आगामी 20 अगस्त तक सभी बीएलओ का गहन प्रशिक्षण सुनिश्चित किया जायेगा।
बैठक में डीएम द्वारा कहा गया कि पुनरीक्षण पूर्व की गतिविधियों के तहत घर-घर सत्यापन का कार्य किया जायेगा। मतदान केन्द्रों के युक्तिकरण के लिए भी कार्रवाई की जायेगी। इसके लिये जर्जर भवन में स्थित मतदान केंद्र, चलंत मतदान केंद्र को निकट के उपयुक्त सरकारी भवन में शिफ्ट करने के लिये तर्कसंगत प्रस्ताव तैयार करने को कहा गया। कहा गया कि मतदाता सूची के शुद्धिकरण का कार्य भी किया जायेगा।
मतदाता सूची में आवश्यकतानुसार साफ फ़ोटो शामिल करने हेतु भी कार्रवाई की जायेगी। यह सारा कार्य अगले माह 18 अक्टूबर तक किया जायेगा। इसके उपरांत 29 अक्टूबर को ड्राफ्ट मतदाता सूची का प्रकाशन किया जायेगा। ड्राफ्ट मतदाता सूची के आधार पर 28 नवंबर तक दावा एवं आपत्ति प्राप्त किया जायेगा।
बैठक में कहा गया कि प्राप्त दावा आपत्तियों के निष्पादन के उपरांत अगले 6 जनवरी को फाइनल मतदाता सूची का प्रकाशन किया जायेगा। कार्यालय प्रबंधन को लेकर डीएम समीर ने कहा कि उनके कार्यालय में उनके अधीन आने वाले प्रत्येक विभाग से संबंधित अनेक पत्र आते हैं।
उल्लेखित समस्याओं के निदान या अन्य अपेक्षित कार्रवाई के लिए इसे संबंधित अधिकारियों तक अवश्य भेजा जाना चाहिए। इन सभी पत्रों का लेखा जोखा संधारित होना चाहिये।
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